Акт подтверждает, что работы проведены. В нём стоит проверить дату, адрес, перечень обработанных помещений, метод и применённые средства, а также рекомендации. Храните акты вместе с договором — их могут запросить при проверке.
Акт выполненных работ часто подписывают на ходу: специалист закончил, сотрудник расписался. Но это документ, который может понадобиться при проверке.
Что проверить
- Дата и адрес.
- Перечень помещений и зон.
- Метод: точечная обработка, распыление и т. д.
- Средства: название и при необходимости другие сведения.
- Рекомендации: что делать персоналу.
- Подписи сторон.
Зачем это нужно
- подтверждение мероприятий при проверке;
- история для следующих обработок;
- основа для разговора с подрядчиком, если результат не устроил.
Подробнее о том, зачем хранить историю, — в статье история обработок.
Пример содержания акта
Акт может выглядеть по-разному, но обычно в нём есть:
- наименования сторон и реквизиты договора;
- дата и адрес объекта;
- вид работ: осмотр, обработка, контроль;
- перечень помещений и зон;
- метод и применённые средства;
- рекомендации для персонала;
- подписи и при необходимости печати.
Что делать, если чего-то не хватает
Если в акте нет перечня помещений или названия средства, попросите дописать до подписания. Это нормальная просьба: документ нужен вам для проверок и для истории объекта. Если работа проведена не в полном объёме, отметьте это в акте или напишите замечание.
Как акт связан с результатом
Акт подтверждает, что работы проведены, но не гарантирует отсутствия тараканов в будущем. Результат оценивается по наблюдениям в согласованные сроки. Поэтому хорошо, если в акте или договоре указан порядок оценки и рекомендации.
Где хранить
В папке объекта вместе с договором, журналом и сведениями о средствах. Электронные копии — в общей папке ресторана, чтобы новый управляющий мог найти историю.
Ответьте на 4 простых вопроса о прошлых обработках — подготовлю предварительный разбор и список того, что проверить при осмотре.
Вопросы по теме
Не подписывать, пока её не исправят. Акт — ваш документ для проверок.
Да, вместе с договором. Срок хранения стоит уточнить у бухгалтера или юриста.
Сведения о применённых средствах важны. Если их нет — попросите указать.
Работаю с ресторанами Москвы и Московской области, где тараканы возвращаются после обработок. Применяю профессиональные гели-приманки точечно.
Подробнее о специалисте